Αποθηκεύσεις εμπορευμάτων: λύσεις αποθήκευσης για καταστήματα, e-shop και γραφεία
Ένα e-shop που μεγαλώνει, ένα κατάστημα με εποχικό στοκ, ένα γραφείο με χρόνια αρχείων. Η σωστή αποθήκη ελευθερώνει χώρο και χρήματα.
Για μια επιχείρηση η αποθήκη δεν είναι απλώς ένας χώρος με ράφια. Είναι κομμάτι της λειτουργίας: πόσο γρήγορα φεύγει μια παραγγελία, πόσο ενοίκιο πληρώνετε για τετραγωνικά που γεμίζουν μόνο δύο μήνες τον χρόνο, πόσο ασφαλές είναι το απόθεμα. Οι αποθηκεύσεις εμπορευμάτων έχουν διαφορετικές ανάγκες από την αποθήκευση μιας οικοσκευής.
Πότε χρειάζεται εξωτερική αποθήκη
- Όταν το εποχικό στοκ (καλοκαιρινά, χριστουγεννιάτικα, σχολικά) πνίγει το κατάστημα.
- Όταν ένα e-shop μεγαλώνει και το γραφείο έχει γεμίσει κούτες.
- Κατά τη διάρκεια ανακαίνισης ή μεταστέγασης επιχείρησης.
- Για αρχεία που πρέπει να φυλάσσονται για χρόνια αλλά σπάνια ανοίγονται.
- Για εξοπλισμό εκθέσεων, προωθητικό υλικό και stands.
Είδη λύσεων
Αποθήκη με παλέτες. Χρέωση ανά θέση παλέτας και μήνα, με παραλαβή και φόρτωση με κλαρκ. Κατάλληλη για τυποποιημένα εμπορεύματα.
Self storage για επαγγελματίες. Δικός σας χώρος με ελεύθερη πρόσβαση. Ταιριάζει σε μικρές επιχειρήσεις, τεχνίτες και μικρά e-shop.
Logistics (3PL). Ο πάροχος αποθηκεύει, καταγράφει και αποστέλλει τις παραγγελίες σας. Μετατρέπει ένα σταθερό κόστος σε κόστος ανά κίνηση.
Αρχειοθέτηση. Ειδικές εταιρείες φυλάσσουν φυσικά αρχεία με κωδικοποίηση, με ανάκτηση φακέλου κατόπιν αιτήματος και με ασφαλή καταστροφή όταν λήξει ο χρόνος φύλαξης.
Κριτήρια επιλογής
- Τοποθεσία. Κοντά σε οδικούς άξονες, με εύκολη πρόσβαση για φορτηγά.
- Συνθήκες. Θερμοκρασία και υγρασία ανάλογα με το προϊόν, γιατί τρόφιμα, χαρτί και ηλεκτρονικά έχουν διαφορετικές απαιτήσεις.
- Ασφάλεια. Φύλαξη, κάμερες, πυρασφάλεια, ασφάλιση αποθέματος.
- Ευελιξία. Μπορείτε να μεγαλώσετε ή να μικρύνετε τον χώρο ανάλογα με τη σεζόν;
- Σύστημα αποθέματος. Παρέχει ο πάροχος αναφορές ή πρόσβαση online στο στοκ σας;
- Ωράριο. Παραλαβές και αποστολές τις ώρες που χρειάζεται η επιχείρησή σας.
Παραστατικά και τήρηση
Η μεταφορά εμπορευμάτων από και προς μια αποθήκη συνοδεύεται από τα κατάλληλα παραστατικά διακίνησης. Κρατήστε καθαρή καταγραφή για να συμφωνεί το λογιστικό απόθεμα με το πραγματικό. Ο λογιστής σας θα σας πει τι ισχύει για τη δική σας περίπτωση.
Ενημέρωση πελατών
Αν η αποθήκη αλλάζει τα σημεία παραλαβής ή τους χρόνους αποστολής, ενημερώστε έγκαιρα τους πελάτες σας: με email, με ανακοίνωση στο site ή με ένα σύντομο μαζικό SMS για να το δουν όλοι αμέσως.
Αν η επιχείρησή σας μετακομίζει ολόκληρη, συνεχίστε στον οδηγό μετακόμιση γραφείου και καταστήματος.
Συχνές ερωτήσεις
Τι διαφέρει το logistics από την απλή αποθήκευση;
Στην απλή αποθήκευση νοικιάζετε χώρο. Στο logistics η εταιρεία αναλαμβάνει και παραλαβές, καταγραφή αποθέματος, συσκευασία παραγγελιών και αποστολές, και συνήθως χρεώνει ανά κίνηση ή παλέτα.
Πρέπει να ενημερώσω την εφορία για εξωτερική αποθήκη;
Σε πολλές περιπτώσεις ένας νέος χώρος αποθήκευσης πρέπει να δηλωθεί ως εγκατάσταση της επιχείρησης. Ρωτήστε τον λογιστή σας πριν μεταφέρετε εμπορεύματα.
